曼荼羅工坊 MAṆḌALA ATELIER 優填蘭那 UDAYANĀRAṆYA
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Site Policies

網站政策

1. 收集的資料

工坊根據諮詢、委託、課程參加諮詢和一般聯絡的需要,收集姓名、所在國家或地區、選填的所在城市、電子信箱、諮詢內容、作品用途和佛畫學習經歷等必要資料。委託諮詢和課程參加諮詢可以選填與本次諮詢直接相關的參考圖片或檔案;請勿上傳身分證件、付款資料或其他無關的敏感資訊。電話號碼、完整住址、付款和寄送資料,只在簽約、付款或交付等確有必要的階段收集。初次諮詢和課程參加諮詢不要求填寫個人宗教信仰。

2. 使用目的

所提交資料僅用於:

  • 審核委託諮詢、課程參加諮詢及後續委託;
  • 與申請者聯絡並回覆問題;
  • 製作、課程、付款、裝裱和交付管理;
  • 履行合約、會計、稅務及其他法定義務;
  • 處理本人提出的查詢、更正和刪除請求。

未經本人同意,不將資料用於無關宣傳,也不向無關第三方提供;法律另有要求者除外。

3. 第三方服務

現階段網站表單尚未啟用,聯絡請使用電子郵件。開放受理後,工坊原則上透過網站表單受理諮詢,並使用 Outlook 收發電子郵件、使用 Zoom 提供線上課程。網站表單、自動確認郵件、附件上傳和託管服務僅在完成安全性、隱私條件與資料處理方式的核驗後啟用;相關服務可能在日本以外的國家或地區處理或保存資料,啟用時將在本政策中公布實際使用的服務、保存地區及必要說明。

4. 保存與安全

工坊採取存取權限限制、多重驗證和必要備份等安全措施。資料原則上按以下期限管理:

  • 未受理、未簽約或未付款的委託、課程諮詢及一般聯絡:自最後一次聯絡起六個月;因持續溝通確有必要的,一般不超過一年;
  • 未受理案件中透過表單上傳或電子郵件補充的附件:確認不再需要後儘快刪除,最遲不超過最後一次聯絡後六個月;
  • 合約、付款、會計和稅務資料:依日本相關法令,按資料性質保存五年或七年等法定期限;
  • 經許可公開的作品圖片及許可記錄:在公開期間及處理相關查詢、爭議所需的合理期間內保存。

達到保存期限或不再需要的資料,將刪除、匿名化或按明確目的歸檔。

5. 查詢、更正與刪除

如需查詢、更正或刪除本人資料,請透過一般聯絡表單或 udayanaranya@outlook.com 聯絡。工坊在核實本人身分後及時處理,通常在兩週內回覆。

6. Cookie 與流量分析

首發網站不使用廣告追蹤 Cookie,也不啟用第三方流量分析或行為追蹤。網站會在您的瀏覽器中保存您所選擇的顯示語言,以便下次按該語言顯示;這項設定只保存在您自己的裝置上,不傳送給工坊或第三方。託管服務可能為安全與運作保留必要日誌,啟用時將按實際服務補充說明。今後如啟用流量分析或其他會保存訪客資料的功能,將事先更新本政策並提供必要說明。

7. 個人資訊處理者與諮詢窗口

本政策所稱個人資訊處理者為曼荼羅工坊 優填蘭那(所在地:日本國和歌山縣伊都郡高野町高野山318)。經營者姓名等完整資料,可按「經營者與交易條件說明」所列方法透過電子郵件請求,工坊將及時答覆。關於個人資料處理的查詢、意見或投訴,請聯絡 udayanaranya@outlook.com。

制定日期:2026年11月6日/最後更新:2026年11月11日

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